Сделать заказ - Патентование

Шаг №1 "Определение структуры патентного портфеля"

     Заказчику необходимо определить:

Шаг №2 "Определение параметров первого патента"

     По первому решению, предполагаемому к патентованию заказчику необходимо определить:

Шаг №3 "Подготовка Технического задания"

     Заказчику необходимо:
  • В свободной форме подготовить краткое общее описание стоящей задачи, её основные параметры и имеющиеся ограничения
  • Выслать описание по электронной почте inbox@SoftPatent.ru

Шаг №4 "Согласование задания на работу"

  • В срок не более чем 2-х дней с даты получения описания сотрудники SoftPatent проведут его изучение, и при необходимости вышлют заказчику список уточняющих вопросов и другой необходимой информации
  • После согласования содержания работ и их основных параметров сотрудники SoftPatent вышлют заказчику возможные варианты "Соглашения о конфиденциальности" и "Договора на оказание услуг"
  • На основе высланных вариантов заказчик может подготовить документы, максимально полно учитывающие его интересы
  • После согласования текстов документов, стороны определят форму и время их подписания

Шаг №5 "Подписание документов и начало работы"

  • Стороны подписывают "Соглашение о конфиденциальности" и "Договор на оказание услуг"
  • Заказчик в определённой сторонами форме передаёт SoftPatent описание технического решения подлежащего патентованию
  • Заказчик оплачивает стоимость первого этапа оговорённых сторонами работ, а SoftPatent приступает к выполнению первого этапа
  • По выполнению первого этапа, стороны приступают к исполнению своих обязательств по второму и последующим этапам, с соответствующей поэтапной оплатой работ






Контакты сотрудника ответственного за координацию и взаимодействие

     Необходимо указание прямых, работающих контактов (тел., @, Skype, и т.д.) сотрудника, через которого будет идти вся дальнейшая рабочая переписка и вся передача всей информации и всех документов.
     Это НЕ ДОЛЖНО быть первое лицо организации, или секретарь на общей рецепции.
     Выделенный сотрудник должен обладать полномочиями и возможностями для оперативных ответов на рабочие вопросы, и для стимулирующего воздействия на авторов-разработчиков.
     Недостаточная оперативность ответов и отсутствие полномочий существенно влияют на сроки и сложность выполнения работ.


Цель и назначение портфеля

     Необходимо кратко, но понятно пояснить, как предполагается использовать получаемый патентный портфель.
     Он может быть необходим для продажи продукта, продажи разработки, налоговой оптимизации, лицензирования разработки, подготовки к совместному R&D, продажи бизнеса, накачки капитализации, атаки на конкурентов, участия в тендерах, защиты от конкурентов, обхода конкретного патента, и т.д.
     Патент, и тем более патентный портфель инструмент сугубо утилитарный, и предназначен для решения конкретных задач.
     Неправильный выбор цели делает работу бессмысленной и неэффективной, а в определённых ситуациях даже вредной.


Перечень зачищаемых технических решений

     Процедура международного патентования технических решений (Utility patent) предусматривает введение предварительных и промежуточных режимов патентной защиты в виде "patent pending" и "отсроченной экспертизы".
     Они начинают действовать за много лет до фактического получения, и вне связи с фактическим получением самих патентов.
     Для IT-разработок с коротким сроком актуальности эти режимы могут оказываться даже более эффективными и действенными, чем форсированное получение самих патентов.
     Дополнительно возможно как промежуточное, так и окончательное получение защиты, как всего технического решения, так и его части в режиме "полезная модель".
     Перечень технических решений и форм их защиты может составляться в самой свободной форме, но должен отвечать на вопрос какие решения как надо защитить.


Контрольные сроки получения приоритетов

     В патентной защите разработок самой главной датой является дата т.н. "приоритета".
     Это дата, относительно которой определяется новизна разработки, и начиная с которой устанавливается собственник разработки.
     В общем случае это дата подачи патентной заявки в патентное ведомство.
     Дата приоритета должна хотя бы на один день предшествовать датам:
  • Публикации информации о разработке в любых печатных и электронных изданиях
  • Сообщения о существе разработки в выступлениях и на конференциях
  • Выпуска продуктов или услуг содержащих разработку на рынок
  • Выхода авторов-разработчиков из штата компании
  • Заключения контрактов на НИОКР по тематике разработки
     Если указанные даты будут совпадать с датой приоритета - возможно возникновение затруднений.
     В случаях когда дата приоритета хотя бы на один день будет следовать за любой из указанных дат, патентная защита решения будет невозможна (в общем случае).
     При обращении за услугами патентной защиты необходимо чёткое обозначение контрольных сроков и дат получения приоритета.


Контрольные сроки подготовки заявки

     В случаях наличия каких либо контрольных сроков подготовки материалов заявки, влияющих на процесс подготовки, о них необходимо явно и своевременно сообщать.
     Так например, если автор-разработчик, или один из авторов, через неделю уезжает в командировку и в течении месяца не сможет отвечать на вопросы, редактировать материалы, или подписывать необходимые документы, об этом необходимо сообщить заранее.
     Своевременность информирования о календарных ограничениях позволит распланировать работы с максимальной эффективностью.


Ускоренная экспертиза

     В случаях наличия острой производственной необходимости в получении патента США (например при возникновении патентного спора), возможно патентование по процедуре т.н. "ускоренной экспертизы" (accelerated examination).
     Данная процедура позволяет получать документы патентной охраны в максимально короткие сроки.
     Однако в связи со сложностью и стоимостью проведения данных работ необходима более качественная проработка описания и сужение объёма решения.
     Для этого необходимо активное и деятельное участие в работе над описанием авторов-разработчиков решения.
     Без подобного участия, или при пассивности авторов-разработчиков данная работа будет затруднена.
     О необходимости получения патентов в максимально короткие сроки необходимо информировать заранее.


Множественный приоритет

     Процедура международного патентования может занимать достаточно большой срок.
     В случаях, когда патентуемое решение в рамках продолжающейся разработки активно развивается, возможно возникновение весьма сильного "отставания" первоначально поданного варианта описания решения от актуального в текущий момент времени.
     В таких случаях становится необходимым дополнение первоначальной заявки, отдельная и самостоятельная подача вновь появившихся вариантов и деталей решения, полная переподача исправленных и дополненных вариантов и т.д.
     О высокой вероятности возникновения подобных ситуация необходимо сообщать заранее.
     Это позволит сократить сложность и объём работы, снизить её стоимость, и существенно повысить вероятность достижения запланированных результатов.


Продлённые заявки

     Процедура международного патентования предусматривает возможность подачи пропущенных или появившихся впоследствии вариантов и деталей решения "вдогонку" к первоначально поданным.
     Это механизм так называемых "продлённых" заявок (continuation application).
     Применение данного механизма очень часто позволяет фактически спасти варианты и детали решения, которые в противном случае были бы утрачены по причине раскрытия новизны публикацией первоначальной заявки.
     О необходимости использования данного механизма необходимо сообщать заранее.
     Это позволит сократить сложность и объём работы, снизить её стоимость, и существенно повысить вероятность достижения запланированных результатов.


Очерёдность подачи

     Процедура международного патентования предусматривает достаточно широкие возможности по выбору очерёдности и последовательности подачи патентных заявок.
     Возможна подача национальной заявки с переходом на международную, международной с переходом на национальную, переход с национальной на региональную, с международной на региональную, с национальной на национальную и т.д.
     Если особенность конкретной ситуации требует какого то желательного или обязательного порядка получения документов или статусов патентной защиты, об этом необходимо своевременно сообщать.
     В противном случае возможен пропуск контрольных сроков подачи, которые в большинстве случаев не могут быть потом восстановлены.


Степень детализации

     Перед обращением к патентам специалистам необходимо определить и зафиксировать уровень и степень детализации описания патентуемого решения.
     При неясности необходимого уровня детализации можно обратиться к свободно размещённым в сети патентам коллег по рынку и конкурентов, и выбрать уровень выбрать по аналогии.
     Добавление многочисленных деталей в уже находящиеся в работе материалы приводит к существенному усложнению, задержке и удорожанию процесса.
     Все необходимые добавки и детали вполне успешно могут быть защищены в рамках дополнительных патентных процедур, не осложняющих первоначальную работу.


Варианты спецификации

     Перед обращением к патентам специалистам необходимо выбрать и зафиксировать строго один вариант описания патентуемого решения.
     Вариантов реализации самого решения может быть несколько, но вариант описания всех этих вариантов должен быть строго один.
     Внесение многочисленных доработок и исправлений в уже находящиеся в работе материалы приводит к существенному усложнению, задержке и удорожанию процесса.
     Особое значение это имеет в случае наличия расхождений взглядов авторов-разработчиков на патентуемую разработку.
     Все расхождения должны быть урегулированы до момента начала работ.
     После начала работ в качестве контрольного и эталонного описания принимается вариант, переданный сотрудником заказчика ответственным за координацию и взаимодействие при проведении работ.


Контакты авторов

     Для подготовки материалов заявки, и для ответов на запросы экспертизы могут потребоваться оперативные контакты с авторами-разработчиками.
     Для повышения качества и результативности подобного взаимодействия желательно выделение в коллективе авторов одного лица, ответственного за ответы на технические вопросы по существу разработки и вариантов её реализации, и за предварительное согласование этих ответов с остальными авторами.
     Для оформление материалов заявки так же могут потребоваться подписи авторов под необходимыми графами документов, а в случае затруднений с оперативным подписанием - разрешение на оформление документов без их присутствия, и образцы их подписей.


Выходные данные патента

     Перед обращением к патентам специалистам необходимо выбрать и зафиксировать:
  • Название патентуемого решения в русской и английском написании
  • Название, юридический и почтовый адреса заявителя в русской и английском написании и @-адрес
  • Название, юридический и почтовый адреса будущего патентовладельца в русской и английском написании
  • Порядок указания, полные ФИО и почтовые адреса авторов в русской и английском написании
     Английское написание названия решения должно являться точным буквальным переводом.
     Английское написание ФОИ и особенно почтовых адресов должно являться транслитерацией.
     Транслитерацию желательно делать общедоступными интернет переводчиками.


Общее описание задачи

     Общее описание задачи ставящейся перед патентными специалистами должно в краткой, но понятной форме содержать перечень целей, которые необходимо достичь, их краткие характеристики, заданные параметры и ограничения их достижения.
     Описание не должно содержать фактических сведений, составляющих коммерческую тайну, конфиденциальную информацию или персональные данные.
     В описании, или в приложении к описанию патентуемое решение раскрываться - НЕ ДОЛЖНО.


© SoftPatent